نحن جميعا نعرف المثل القائل: لن تحصل على فرصة ثانية لترك انطباع جيد.
الناس يحكمون عليك ويضعونك في نمط معين من أول 7 ثواني يتفاعلون معك فيها، والانطباع الأول لا يتغير بسهولة.
لذلك فإن الانطباع الأول له أهمية كبيرة خاصة إذا كنا نتحدث عن اجتماع عمل أو موقف يتوجب عليك فيه إظهار مهاراتك الريادية.
يمكن لهذه الثواني أن تصنع الفارق بين بدء اتصال مربح مع الشركاء والمستثمرين، ومحاولة فاشلة للحصول على أموال أو فوائد أخرى لشركتك.
فكيف تجعل الناس يحبونك منذ اللحظة الأولى التي يرونك فيها؟
كيف يمكنك إبراز صفاتك وقوتك وإخفاء نقاط ضعفك؟
في مقال اليوم، اخترنا بعض النصائح لرواد الأعمال الذين يريدون ترك انطباع أولي بمليون دولار في كل مرة.
واصل القراءة وانظر كم من هذه النصائح أنت على دراية بها وكم منها يمكنك تطبيقها وما الذي تفتقده، من أجل تحسين صورتك في الاجتماع الأول القادم مع شريك العمل أو أي شخص آخر.
انتبه إلى وضعية الجسم ولغة الجسد
إن الوضعية الصحيحة ولغة الجسد تتجاوز قواعد الجلوس مع ظهر مستقيم والمصافحة القوية للتعبير عن أنك شخص مصمم - على الرغم من أنه لا ينبغي تجاهل هذه القواعد أيضًا.
عندما تقابل شخصًا لأول مرة، حافظ على وضعية مفتوحة (لا تعقد ذراعيك أو ساقيك لأن هذه حركات دفاعية)، وانحن بشكل غير محسوس تقريبًا أمام الشخص أو تجاهه عندما تتحدث، ولا تخف من أن تشغل مساحة كبيرة كما تحتاجها على طاولة العمل.
ما هي السلوكيات التي يجب عليك تجنبها؟
إن التحرك الذكي هو التخلي عن عادة لمس وجهك بشكل متكرر، أو وضع شيء أمامك كحاجز بينك وبين الشخص الآخر، أو الرمش بشكل مفرط أو الاقتراب الشديد من المحاور.
تذكر أنه، مثلك، كل شخص لديه منطقة راحة ومساحة شخصية، وأنت لا ترغب في أن يغزوها شخص مجهول تقريبًا.
2. انتبه لما تقوله وكيف تقوله
إن استخدام نبرة صوت عالية جدًا قد يوحي بأنك متوتر للغاية أو مضطرب أو طفولي - خاصة إذا كنت معتادًا على إنهاء الجمل التقريرية على شكل سؤال، ورفع النبرة نحو نهاية الجملة.
في الأساس، فإنك تشير إلى أن لديك معرفة قليلة بالموضوع قيد المناقشة، بغض النظر عن مدى مهارتك.
من ناحية أخرى، فإن الصوت المنخفض للغاية ينقل حقيقة أنك شخص متسلط، أو عديم المشاعر، أو غير حاسم، أو حذر.
إلى جانب المظهر الجسدي والملابس، يعد الصوت أحد الجوانب الرئيسية التي تساهم في تكوين الانطباع الأول في الثواني السبع الأولى.
يجب عليك أن تكون على دراية بالطريقة التي تتحدث بها ونبرة صوتك.
إذا كان لديك سرعة في الكلام، خذ نفسًا كبيرًا قبل أن تبدأ وحاول أن تأخذ فترات راحة قصيرة بين الجمل، وإلا ستبدو شخصًا عاطفيًا أو مهملًا.
في نفس الوقت لا تبطئ كثيرا، لا تكن رتيبا لأنه سيبدو وكأن عقلك في مكان آخر.
إذا لم تكن متأكدًا من كيفية ظهور صوتك للآخرين؟ قم بتسجيل صوتك أثناء حديثك ثم استمع إليه. سوف تتفاجأ بمدى اختلاف صوتك عن صوتك في ذهنك.
وتوقف عن استخدام عبارات التعجب مثل "آه، هممم" وغيرها من العبارات التي تعبر عن التردد.
3. اختر كلماتك بعناية
الكلمات لها أهمية أكبر مما تعتقد.
إن الكلمات الإيجابية والمقنعة لها ميزة فتح العديد من الأبواب، مما يجعل الناس يشعرون براحة أكبر، وفي النهاية يرغبون في العمل معك / من أجلك.
تجنب التذمر حتى لو قبل أن تصل إلى الاجتماع قام سائق آخر بقطع طريقك وأخذ مكان وقوفك، أو في الصباح استيقظت على صوت نباح كلب جارك.
بدلاً من ذلك، اتخذ موقفًا إيجابيًا ومنفتحًا وموجهًا نحو الأشخاص الذين تتحدث معهم.
تجنب الإنكار، وتعامل مع أي موقف من منظور إيجابي وكن واضحًا.
قم بإعداد خطاب قصير عن نفسك مسبقًا، والذي ستقول فيه من أنت وماذا تفعل وما الذي حققته حتى الآن.
ستساعد هذه المعلومات الأشخاص من حولك على فهمك بشكل أفضل وطرح الأسئلة عليك وتطوير المناقشات المثيرة للاهتمام.
4. انظر إلى محاورك في عينيه
أغلق هاتفك أو على الأقل ضعه على الوضع الصامت، واحظر إشعارات البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية، وإذا كان لديك دفتر عناوين وقلم في يدك فلا تكتب عليه رموزًا هيروغليفية أو من يدري ماذا أيضًا.
كن حذرا، ركز على الشخص الذي تتفاعل معه.
من الصعب أن تعرف شخصًا ما دون أن ينظر إليك في عينيه. لذا حاول التواصل بالعين مع جميع الأشخاص في الغرفة.
ومن ناحية أخرى، إذا لم يقم الآخرون بالتواصل البصري معك عندما تتحدث، فمن الممكن أن تتعلم شيئًا مثيرًا للاهتمام.
على سبيل المثال، إذا لم يكونوا مقتنعين أو مهتمين بما تقوله، فإنهم يفضلون النظر إلى فمك أو إلى أي مادة عرض تقديمي في الغرفة.
6. التحضير المسبق للاجتماع
وهنا أقصد ضرورة جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات عن الشخص/الأشخاص الذين ستقابلهم وعن تفاصيل هذا اللقاء.
أولاً وقبل كل شيء، قبل أن تذهب إلى مكان تعلم أنك ستقابل فيه غرباء - سواء كان مؤتمراً أو حفلة عيد ميلاد لشريكك التجاري - اكتشف مسبقًا كيف ستسير الأمور.
تعرف على المشاركين وما هو موضوع الحدث. بهذه الطريقة ستعرف كيفية ارتداء الملابس وكيفية الاستعداد لأي موضوع قد يتم طرحه.
أو إذا ذهبت إلى اجتماع مع مستثمر محتمل، فتعلم عنه قدر الإمكان.
تذكر اسمه، مهنته، اسم شركته.
لا يوجد شيء أكثر إحراجًا من الاعتذار للشخص الآخر مرارًا وتكرارًا لعدم تذكر اسمه أو الأسوأ من ذلك، لقول اسم آخر.
7. لا تنسى الأخلاق
يمكن لكلمات مثل "من فضلك"، "عفوا" أو "شكرا" أن تصنع العجائب؛
لكي تتبع قواعد حسن السلوك، تعلم الاستماع للآخرين دون مقاطعتهم بطريقة وقحة، وانتظر دورك، وكن صبورًا، والأهم من ذلك، كن دقيقًا.
علاوة على ذلك، فكر جيدًا قبل أن تتحدث أو تتفاعل.
كما أن التحدث على الهاتف، أو إرسال الرسائل النصية، أو القيام بأي شيء آخر أثناء التحدث إلى شخص ما ليس تعدد مهام: فهو "فظاظة متعددة" ويمكن أن يكلفك "ملايين الدولارات".
8. للحصول على انطباع أولي عن الملايين، ابتسم وكن إيجابيًا
هناك العديد من الأسباب التي تدفعك إلى الابتسام، سواء كنت على اتصال مع شخص غريب، أو تتحدث إلى موظفيك وشركائك، أو تتحدث أمام حشد من الناس.
الابتسامة تجعلك شخصًا أكثر إيجابية وانفتاحًا ولطفًا.
فهو يساعد محاوريك على الاسترخاء وإظهار الثقة.
إذا كنت عابسًا أو جادًا للغاية، فسوف يرد الناس عليك بالمثل لأنك تخبرهم بأنك متوتر واستبدادي ويجب أن تكون في حالة تأهب.
علاوة على ذلك، فهو يسمح لك بالتواصل بشكل فعال منذ البداية مع شخص غير معروف، بغض النظر عن الثقافة التي ينتمي إليها.
حتى لو كنت لا تتحدث نفس اللغة، فإن الابتسامة تعتبر إشارة إيجابية في جميع أنحاء العالم.
وحتى لو لم تتوقع ذلك، فإن ابتسامتك تحسّن مزاجك.
في الأساس، فإنه يؤثر عليك جسديًا، ويطلق الإندورفين والسيروتونين في الجسم.
9. لا تحاول أن تكون ما لست عليه
إنه أمر مرهق ولن تتمكن من أداء دورك حتى النهاية.
إذا كنت لا تعرف إجابة السؤال الذي طرحه عليك محاورك،
اعترف بذلك.
ليس هناك ما هو مخجل في الاعتراف به، فليس كل من ولد متعلماً.
إن القدرة على الاعتراف بضعفك وفجواتك المعلوماتية تخبر الناس بأنك مدرك لذاتك ويمكنهم الوثوق في صدقك.
كما قلنا في البداية، فإن العكس ليس استراتيجية جيدة - فهو لا يشير إلى نقاط ضعفك منذ البداية، إذا لم يحددها الأشخاص الذين تتحدث إليهم بأنفسهم.
على الأرجح، لن يستمر اللقاء الأول لفترة كافية ليتمكن المحاور من التعرف عليك بشكل عميق.
لهذا السبب يمكنك إنشاء بطاقة عمل أو حتى بطاقة عمل "رقمية" يمكن للشخص الذي تتحدث معه إلقاء نظرة عليها. أولاً، ابدأ بشعار من Photologo، من صنع محترفين، حتى تبرز ثم قم بإدراج مهاراتك وخبراتك.
10. لا تنسى متابعة الاجتماع
بعد اجتماع العمل الأول، لا تنس ما يجب عليك فعله بعد ذلك: أرسل عبر البريد الإلكتروني أي عرض تقديمي، أو أي معلومات تم طلبها منك، أو مستندات، أو إذا لم يكن الأمر كذلك، فأرسل مذكرة شكر.
تُظهر هذه الإيماءات الصغيرة للأشخاص أنك كنت حاضرًا حقًا في الاجتماع وأنك مهتم بمواصلة التواصل.
في مقال اليوم اكتشفت 10 نصائح وأفكار تعلمك كيفية ترك الانطباع الأول لدى الملايين، إذا قابلت غرباء في اجتماع عمل أو مناسبة أو أي موقف آخر يتوجب عليك أن تضع نفسك فيه في قيمة صفات رجل الأعمال الناجح.
قم بتطبيق النصائح المذكورة أعلاه وكن حذرًا للغاية مع الانطباع الأول الذي تتركه لدى الأشخاص الذين تقابلهم.
لا تدع الانطباع الأول السلبي يقف حائلا أمام خططك التنموية.
هذه هي أهم النصائح التي ستترك انطباعًا أوليًا رائعًا، مهما كانت الظروف.
خاتمة
إذا أردنا تلخيص كل هذا، فسوف يكون على النحو التالي: يمكنك تنمية مشروع أحلامك؛ كل ما عليك فعله الآن هو البدء فيه. خذ الأمر ببطء، وادرس كل خطوة من إدارة وقتك إلى أبحاث السوق وإنشاء علامة تجارية شخصية.
يعلق أغلب الناس في مكان لا يريدون أن يكونوا فيه كل يوم لأنهم سمحوا لمخاوفهم بالتغلب عليهم. نعم، إن البدء في شيء جديد أمر مخيف، لكنني أضمن لك أنه سيكون يستحق العناء.
لقد حصلت على هذا.
